毕业论文（设计）是学生在校期间最重要的综合性实践教学环节，是学生在校所学知识的综合应用，是检验学校培养质量的重要依据。为进一步规范毕业论文（设计）工作，保证毕业论文（设计）及人才培养质量，依据《吉林工商学院本科生毕业论文（设计）管理办法》和《吉林工商学院本科毕业论文（设计）规范》，结合我院实际情况，特制定本暂行规定。

一、毕业设计（论文）的目的及要求

1.毕业论文（设计）是学生在毕业前接受课题任务并进行实践的过程。合格的毕业论文（设计）是取得毕业证书和学位证书的必要条件。

2.通过毕业论文（设计），应能使学生了解专业领域中的热点问题，掌握生产管理、科学研究、工程设计中的技术经济政策，培养学生理解和贯彻执行政策的能力。

3.培养学生正确的设计思想、严谨的科学态度、实事求是和严肃认真的工作作风；培养学生的调研能力和综合分析能力、处理问题的能力、独立完成任务的能力与创新精神。

4.通过毕业论文（设计），应使学生加深对基础理论的理解，扩大专业知识面，实现基本理论、基本方法和基本技能的综合训练；力求学生在收集资料、查阅文献、调查研究、方案制定、理论计算、设计绘图、实验探讨、模拟测试、计算机处理、撰文论证、口述表达等综合能力有明显提高。

二、毕业设计（论文）的组织管理及各级职责

毕业论文（设计）工作在院长领导下，实行学院——教研室两级管理和组织实施。

1.学院职责

学院毕业论文（设计）工作领导小组是负责本单位毕业（论文）设计工作的领导机构，其主要职责是：

（1）落实学校有关毕业论文（设计）管理规定，根据本单位各专业培养目标，组织制订毕业论文（设计）的具体要求、管理办法和评分标准，拟定本单位毕业论文（设计）工作计划和实施步骤。

（2）向各教研室布置毕业论文（设计）任务。

（3）审批各专业的毕业论文（设计）题目及毕业论文（设计）指导教师（包括校外指导教师）人选。

（4）负责对本单位毕业论文（设计）工作及教学过程的各个环节进行质量检查和评估。检查了解毕业论文（设计）进展情况，及时解决毕业论文（设计）中出现的问题。

（5）负责学生到校外做毕业论文（设计）的审批工作。

（6）负责组织本单位的毕业论文（设计）普查、抽查和评价工作；

（7）组建本单位各专业答辩委员会及答辩小组，组织开展答辩工作，对学生毕业论文（设计）成绩进行审定或裁定。

（8）负责评选、推荐校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师等。

（9）总结毕业论文（设计）工作经验，及时向学校提交毕业论文（设计）基本情况汇总表和毕业论文（设计）工作总结等。

（10）做好毕业论文（设计）材料的归档工作。

2.教研室职责

教研室是毕业论文（设计）工作管理的基本单位，其主要职责是：

（1）落实毕业论文（设计）任务。如：选择毕业论文（设计）题目，提出毕业论文（设计）校内外指导教师名单，提交学院毕业论文（设计）工作领导小组审定。

（2）组织落实毕业论文（设计）用教室、实验室等。

（3）进行毕业论文（设计）动员，宣布工作要求及注意事项等。

（4）检查、督促教师加强对学生的指导，掌握毕业论文（设计）期间学生出勤情况、毕业论文（设计）进度并进行质量监控。

（5）组织安排好开题报告、中期检查和答辩准备工作。

（6）负责安排指导教师检查在校外做毕业论文（设计）学生的进度和质量，协调有关问题。

（7）负责本专业毕业论文（设计）成绩分析、汇总，做好本教研室毕业论文（设计）工作总结。

3.指导教师职责

毕业论文（设计）指导工作应选派讲师（中级）及以上职称的教师担任。指导教师应具有一定的实际工作经验和较全面的知识，教风严谨，责任心强，能够做到为人师表，教书育人，严格要求学生。聘请企业科技人员（中级及以上技术职称）参加毕业论文（设计）的指导工作，须有本校教师参与指导，以把握教学

要求与进程。初级职称教师不得独立承担毕业论文（设计）指导任务，但可以与

副高级以上职称教师联合指导。

指导教师应履行以下职责：

（1）按规定选择课题，填写《毕业论文（设计）选题情况统计表》，经教研室主任汇总后，报学院毕业论文（设计）工作领导小组审批。

（2）课题审查通过后，指导教师向学生下达工作任务，指导学生收集相关资料、落实毕业论文（设计）所需要的实习、实验地点等。

（3）审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案。

（4）制定详细的指导计划。在学生进行毕业论文（设计）期间，指导教师应随时了解学生的完成进度和质量，认真考察学生掌握知识和运用知识的能力，学生的工作态度以及出勤情况等；指导教师在给予学生必要的指导和答疑的同时，还要做好毕业论文（设计）指导记录，认真填写《毕业论文（设计）中期检查表》，并以此作为学生毕业设计（论文）结束时评定成绩的参考依据。

（5）批阅毕业论文或设计说明书等，指导学生正确撰写。

（6）答辩前，指导教师要对所指导的毕业论文（设计）进行认真审查，并指导学生对论文（设计）进行修改，根据学生的工作态度、工作能力、论文（设计）质量写出评语。毕业论文（设计）评语应包括以下内容：

◇学生是否较好地掌握了设计（论文）课题所涉及的基础理论、基本技能和专业知识；

◇学生是否具有从事工程设计工作或担负专门技术工作的能力；

◇学生是否按要求的内容及时间，独立完成了毕业论文（设计）各环节所规定的任务；

◇毕业论文（设计）完成质量以及在完成过程中表现出的创造性工作情况；

◇学生独立工作、独立思考、组织管理、口头表达和与他人合作能力等情况。

（7）指导教师对学生是否具有答辩资格提出初步意见后要及时交给评阅教师评阅。

（8）答辩结束后，指导教师要根据有关规定及时验收学生毕业论文（设计）全部资料、成果，并交给教研室主任统一归档。

（9）在毕业论文（设计）期间，指导教师不仅负责业务指导，还要对学生的

思想行为负责，要注意言传身教，做好教书育人工作。

（10）指导毕业论文（设计）期间，指导教师连续外出不得超过两周，外出时须经教研室主任和院领导批准院里备案后，方能委托其他教师临时负责指导。

三、毕业论文（设计）工作流程

序号	工作环节	主要工作内容	时间安排
1	组织准备	1.学院成立毕业论文（设计）工作领导小组，制定工作计划和安排； 2.教研室确定指导教师，召开会议对指导教师、毕业学生进行动员，公布毕业论文（设计）工作要求及评分标准等有关规定； 3.教研室落实毕业论文（设计）用实验室、设计室等。	第七学期 第8周
2	征题审题	1.学院毕业论文（设计）工作小组对指导教师资格进行审查； 2.指导教师申报毕业论文（设计）选题； 3.各专业教学指导委员会结合专业要求审查申报选题，确定选题。	第七学期 第8~9周
3	选题	1.公示选题，指导教师、学生双向选择，教研室调整并确定选题结果； 2.教研室将选题情况汇总后报送学院办公室备案。	第七学期 第10~11周
4	下达任务	1.指导教师向学生下达任务，明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等； 2.各教研室审查任务下达情况。	第七学期 第12周
5	开题	1.指导教师指导学生查阅文献资料； 2.指导教师组织学生开题，撰写开题报告； 3.各教研室检查开题工作完成情况及完成质量。	第七学期 第13周
6	中期检查	1.检查内容包括：学生毕业论文设计工作进展情况、开题报告的完成情况及完成质量、学生在毕业论文（设计）期间的学习纪律情况、指导教师到位情况、毕业论文（设计）工作安排落实及组织管理情况等； 2.各教研室组织指导教师、学生开展自查； 3.学院毕业论文（设计）工作领导小组开展专项检查。	第八学期 第4~5周
7	撰写论文	1.学生初步完成课题研究内容； 2.各专业结合专业特点开展科技论文写作专题讲座，指导学生规范撰写论文。 3.学生按相关规范撰写论文（设计）初稿，并提交指导教师审阅修改。	第八学期 第6~8周
8	评阅	1.学院提前拟定评阅、答辩工作具体安排； 2.学生将毕业论文设计终稿及相关材料提交指导教师并做好答辩准备； 3.指导教师对学生进行评阅答辩资格审查，审查通过者方可参加评阅答辩； 4.指导教师依据评分标准进行评阅写出评阅意见并评定指导教师评阅成绩； 5.评阅教师依据评分标准进行评阅，写出评阅意见并评定评阅教师评阅成绩；	第八学期 第9~10周
9	答辩	1.学生将论文（设计）文本提交所在答辩小组教师； 2.答辩小组教师提前审阅答辩学生论文，拟订答辩提纲作好答辩准备 3.学院根据具体情况，可组织一场公开答辩，全体毕业生、各答辩小组教师及工作人员参加； 4.学生参加小组答辩，答辩过程中实行指导教师回避制度； 5.答辩小组复查学生答辩资格，拟定答辩意见，评定答辩成绩，折算综合成绩，推荐等级。	第八学期 第11周
10	复议	1.学院答辩委员会复议评阅答辩过程中有争议的问题，审核综合成绩及等级，确定优秀论文（设计）； 2.论文（设计）成绩经教研室主任、主管教学院长审核签字后报送学院办公室备案。	第八学期 第12周
11	档案管理	1.学生根据评阅、答辩意见完善论文（设计）工作、修改论文（设计文本，按规范要求装订成册，经指导教师审查通过后，提交教研室、学院存档； 2.指导教师认真检查学生论文（设计）修改、完善情况以及是否符合规范要求； 3.学院办公室整理毕业论文（设计）相关材料，规范档案管理。	第八学期 第13周
12	总结评优	1.学院毕业论文（设计）工作领导小组审批优秀毕业论文（设计）； 2.被推优学生提交相关材料； 3教研室总结毕业论文（设计）工作，提交总结报告和相关分析材料。	第八学期 第14周

注：为保证和提高毕业论文（设计）质量，根据专业特点及教学要求，各专业可将毕业论文 设计工作开始时间适当提前，但工作流程及各环节要求不变。

四、对毕业论文（设计）选题的要求

1.毕业论文（设计）的选题应符合专业人才培养目标，应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，选择有现实价值和理论意义的课题。

2.每名指导教师至少应有8个论文（设计）题目供学生选择；题目应符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况，难易程度要适中，份量要适当，过程要完整。对于学习较好的学生，可以适当加大份量与难度。

3.各专业结合实际类型的课题以及毕业论文（设计）题目年更新率要符合学校要求（论文中有50%以上在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成，题目重复率不得超过30%）。

3.原则上每个学生独立完成一个题目，若几个学生联合完成较大课题，要明确每个学生独立完成的任务，使每个学生有一个完整的课题内容。

4.选题须经教研室集体讨论确定，以保证题目的深广度、工作量的合理性及题目结果的预测性。选题经教研室主任同意，学院毕业论文（设计）工作领导小组审批后向全体学生公布。

5.课题的确定按照“双向选择”的原则进行。学生根据学院公布的论文（设计）题目自由选择，学院再根据学生人数和教师指导的能力进行调整后，确定学生的毕业设计（论文）题目。

6.到预就业单位做毕业论文（设计）的学生必须填写校外毕业论文（设计）申请表（附件1），经学院审核同意后可由工作单位指定的专业技术人员提供毕业论文（设计）题目及任务，经教研室及校内指导教师审核后方可作为毕业论文（设计）题目。如果工作单位指定的题目不能满足要求，应按照学校确定的题目进行毕业论文（设计）。

7.毕业论文（设计）题目一旦确定，两周后不许更改。若两周内确实有更好的题目，须经指导教师、教研室主任和学院审核同意后方能变更。

五、对学生的基本要求

1.学生应根据本学院公布的毕业论文（设计）题目，结合自己具体情况进行选题，在题目确定后必须尽早与指导教师联系，做好毕业论文（设计）的准备工作，并拟出毕业论文（设计）工作计划。

2.要认真做好开题报告，开题报告应在选题后3周内完成。

3.学生必须参加毕业论文（设计）的各个环节，并根据指导教师的要求，独立完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果或请人代做毕业论文（设计）。

4.学生应主动向指导教师汇报工作，按时参加指导教师的指导和检查。汇报论文工作进展情况，回答教师提出的问题，提交所作的工作内容、实验数据及手稿等。

5.学生应按计划完成毕业论文（设计）工作并参加答辩。毕业论文（设计）必须符合规定的格式，否则不能取得参加答辩的资格。

6.在毕业论文（设计）期间，学生要遵守纪律，保证出勤，因事、因病离岗，应向指导教师请假，否则以旷课论。

7.在毕业论文（设计）期间进行现场调查或实验时，学生要注意安全，遵守现场和实验室各项管理制度；使用仪器设备时，必须严格遵守操作规程，节约水、电及其他消耗材料。

8.毕业论文（设计）成果、资料应于答辩结束后按要求装订交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利及商业利益的成果，学生不得擅自带离学校。如需发表，必须在保守国家秘密的前提下，经指导教师推荐学院批准。

9.学生必须保质保量完成设计任务，对于没有完成毕业论文（设计）任务或毕业设计成果及论文没有通过答辩资格审查者不得参加答辩。

六、毕业设计（论文）答辩

1.毕业论文（设计）完成后必须进行答辩。答辩前，指导教师和评阅教师要对学生答辩资格进行审查。指导教师和评阅教师审查意见应按其职责要求的规定撰写。为了保证评阅环节的质量，指导教师不能兼任被指导学生的论文（设计）评阅人。

2.至少在答辩前一周，学生必须将论文（设计）送交评阅教师，评阅教师在评语中均需明确表明：是否同意该毕业设计（论文）提交答辩。发现有下列情况之一者不得参加答辩，成绩记为不及格：

（1）指导教师评分不及格的；

（2）答辩时未完成毕业论文（设计）的。

3.因指导教师评分为不合格而未能取得答辩资格的，由学院根据具体情况安排有关修改或补做毕业论文（设计）事宜，并可根据学生申请组织二次答辩。

4.各专业可组织学生在教师审阅和评阅毕业论文（设计）的期间进行交流，以有利于扩大学生的知识面，取长补短，弥补各自的不足，并为答辩作好准备。

5.毕业论文（设计）答辩工作由学院毕业论文（设计）答辩委员会组织，由答辩小组实施。

答辩委员会委员一般为5-7人，由学术水平较高、有高级职称的教师组成。答辩委员会委员主要任务是：领导本专业的全部答辩工作，制定答辩要求和评分标准，组织学习和掌握评分标准；指导、检查各答辩小组的工作；审核答辩小组上报的成绩。

答辩小组一般为3-5人，答辩小组成员原则上由本专业中级及其以上职称者担任，也可到企业或用人单位聘请技术人员。组长一般应由具有副高及以上职称的答辩委员会委员担任。提倡聘请校外生产、科研等单位或毕业生用人单位有实际工作经验的专家参加答辩。

6.毕业答辩的形式分为典型答辩和小组答辩，参加典型答辩的人数和人选由答辩委员会视具体情况确定。

7.学生在答辩前要预先准备，首先汇报10分钟左右，然后接受质询，答辩教师提问15分钟左右，所提问题主要为：

（1）要求进一步说明的问题；

（2）有关的基本理论、知识、方法和原理；

（3）鉴别学生独立工作能力的问题等。

8.对答辩中的提问和学生回答的问题要做简要纪录。

9.在校外进行毕业论文（设计）的学生必须回校内参加学院组织的答辩。学院要专门成立在校外做毕业论文（设计）的答辩组，对在校外做毕业论文（设计）的质量严格把关。

七、毕业设计（论文）成绩评定

1.毕业论文（设计）成绩应以学生的学习态度、工作表现、成果质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论，基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、论文（设计）的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。评定必须坚持标准，严格要求，实事求是。

2.学生的毕业论文（设计）成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组三方面的分数和评语综合评定。三方面评分占总成绩的比例为：指导教师评分占50％；评阅教师评分占20％；答辩小组评分占30％。具体评分标准由各专业根据本专业特点自行制定。

答辩结束后，答辩小组应根据研究（设计）内容、工作量、论文（设计）质量和答辩情况评定答辩成绩并写出评语。对学生毕业论文（设计）总成绩提出意见，交答辩委员会审定。

3.毕业论文（设计）成绩按优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）五级分制记分，其中各专业获得优秀成绩的学生人数不超过5％。为了保证优秀和不及格两类成绩的把握尺度，初评为该两类成绩的学生均需经过两次答辩。评为“优秀”的设计（论文）要有创新之处。

八、文档管理

1.统计报表：毕业论文（设计）课题确定后，各专业教研室要及时填写《毕业论文（设计）选题汇总表》并报至学院，由学院统一汇总后上报学校实验实训管理中心备案。

2.成绩报送：毕业论文（设计）答辩结束后三天内，各专业教研室须将毕业论文（设计）成绩报至学院，由学院统一汇总后上报学校实验实训管理中心。

3.总结报送：毕业设计（论文）工作结束后，各专业教研室应进行认真总结。并将总结报告以书面形式于毕业设计（论文）结束后两周内交学院办公室存档。

4.学院及教研室存档材料：毕业论文（设计）相关材料的归档范围及其保管年限详见《粮食学院教学档案管理制度》之规定。

粮食学院

二〇一七年九月二十五日